2018.11.28学院工会经费收支管理规定

【来源: | 发布日期:2018-12-06 】

为进一步加强学院工会经费管理,根据市总工会淄工发[2018]26号文件规定及近期市总工会经审委对学院工会经济业务专项检查的要求,为强化工会预算管理,统筹兼顾、量入为出,切实把工会各项工作落到实处。结合工会工作实际,制定本规定。

一、为加强学院工会经费收支管理,规范各分会、协会工会经费的使用,使工会经费更好地惠及广大会员职工,工会经费的收支管理遵循以下原则:

(一)遵纪守法原则。工会依据《中华人民共和国工会法》及省、市总工会的有关规定,依法组织各项收入,严格遵守国家法律法规,严肃财经纪律,严格工会经费使用,加强工会经费收支管理。

(二)预算管理原则。工会按照《淄博市总工会预算管理办法》的要求,将工会各项收支全部足额纳入预算管理。工会经费年度收支预算(含调整预算)需经学院工会和经费审查委员会审查同意,并报市总工会批准。各分会、协会年度预算需按规定要求,经学院工会批准后执行。

(三)服务职工原则。工会坚持工会经费正确的使用方向,优化工会经费支出结构,严格控制一般性支出,将更多的工会经费用于为职工服务和开展工会活动,维护职工的合法权益,增强各级工会组织服务职工的能力。

(四)勤俭节约原则。工会按照省、市政府关于厉行勤俭节约反对奢侈浪费的有关文件规定,严格控制工会经费开支范围和开支标准,经费使用要精打细算,少花钱多办事,节约开支,提高工会经费使用效益。

二、学院工会经费各项收入的管理

应按照会员工资收入和规定的比例,按时收取全部会员应交的会费。按市总工会规定的分成比例,实行财政划拨及学院代缴的方式及时足额拨缴工会经费;依法落实工会留成经费并及时划拨到学院工会银行账户。统筹安排行政补助收入,按照预算确定的用途开支,不得将与工会无关的经费以行政补助名义纳入账户管理。

三、学院工会经费各项支出的管理

(一)学院工会依法具有独立法人资格,独立开设银行账户,实行工会经费独立核算。学院工会的所有经费开支必须使用单位全称:澳门新葡8455最新网站工会委员会;纳税识别号:1603010209200006806;开户银行:淄博工商银行西城支行;银行账号:1603010209200006806;工会经济业务需按照《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,完整填写相关发票信息,否则,不能作为报销凭据,将不予报销。

(二)学院各项宣传、文体活动支出,必须用于工会开展或参加上级工会组织的职工业余文体活动所需,包括:器材、耗材、用品、服装租赁、维修、购买服务及活动场地、交通工具的租金及各项活动优胜者的奖励等支出。各项活动奖励应以精神鼓励为主、物质激励为辅,学院工会组织的各项宣传、文体活动经费支出,按照市总工会淄工发[2018]26号文件规定的范围及标准内开支,各分会、协会的奖励范围不得超过参与人数的二分之一,团体奖励人均不得超过100元,个人奖励最高不得超过200元,不设置奖项的,可为参加人员发放少量纪念品,纪念品价值人均不超过60元。活动经费开支需提供:活动方案、活动预算、奖励人员名单、影像资料等相关佐证材料。(附件1、附件2)

学院工会举办或参加上级工会、行业和系统组织的文体比赛活动,根据比赛项目需要,确有统一着装要求的,可为参加人员购买服装,也可根据比赛项目特殊要求,按照实际比赛时间需要为参赛人员购买人身意外保险,开支标准需在市总规定范围标准之内。因比赛活动的特殊需要,可安排工作餐,正餐每人每餐标准不得超过40元,工作餐经费开支需提供:比赛活动文件或通知、工作用餐审批单、用餐明细。(附件3)

各分会可以用会员会费组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛、开展春游秋游,组织会员春游秋游应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春游秋游活动。春游秋游确有需要,可安排工作餐、开支门票、实际公共交通车票、租车费等,每人每天不超过200元,其中正餐每人每餐标准不得超过40元,正餐经费开支需提供的附件:比赛活动文件或通知、活动方案、用餐明细、用餐审批表。(附件3)

(三)慰问支出必须用于工会、各分会工会会员生育、生病住院、去世等慰问活动发生的支出。活动经费开支需提供:活动方案、活动预算、人员名单、影像资料、审批表等相应的佐证材料。(附件4)

(四)工会业务报销要“一事一报”。完成一项工会活动或发生一次工会业务后,应据实开据全部的票据(提供发票、明细单、审批单、活动方案、明细表等相关佐证材料)一次报销完成,报销的原始单据原则上要求当月业务当月报销,月末发生的业务可次月报销。不得多个活动累计开票报销,不得超期报销。

工会各项经济业务实行对个人发放奖励、慰问品、帮困救助款、奖品、纪念品、入场券等时,应完善各项审批手续,严格按规定实名制发放并办理签收手续。

四、财务管理

工会应根据市总工会的要求建立健全内部控制制度。确保学院工会经济业务的真实性、合法性。严禁报销超范围、超标准的工会经费。严格执行公务卡、对公转账形式,规范工会经费结算方式,不按规定使用公务卡结算的工会经费支出,不予办理报销和支付手续。

工会业务报销人对报销事项的真实性负责,确保财务票据(各类发票、审批单等佐证材料)真实反映经济活动的内容。学院各分会主席、协会主席为工会经费支出第一责任人,对归口管理的经费支出负有直接责任。学院各分会主席、协会主席应严格控制,认真审查工会经费支出内容和金额,对各项活动所形成支出的真实性、合法性、绩效性负责。审批人要严格审查报销的内容和程序,履行好管理责任。

五、监督检查

工会应加强预算执行情况的审查审计监督,依法接受并主动配合省、市总工会的审计监督。以维护财经纪律的严肃性。

工会应严格执行以下规定:

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